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查看原始文本中字段之间是逗号、分号还是制表符,再在导入窗口选择相同分隔符,避免一行被拆成过多列。

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    备注本身可能包含逗号,并由双引号包住。导入时启用正确的文本限定符,才能让备注保持在同一单元格。
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    挑选备注较长和较短的两行检查列数;若只有长备注错位,优先检查引号是否成对,而非修改所有字段。
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    确认文件实际使用的分隔符

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    留意备注里的逗号

    备注本身可能包含逗号,并由双引号包住。导入时启用正确的文本限定符,才能让备注保持在同一单元格。

    用列数稳定的记录复核

    挑选备注较长和较短的两行检查列数;若只有长备注错位,优先检查引号是否成对,而非修改所有字段。

    使用中的常见疑问

    把分隔符改成逗号就可以吗?

    只有源文件确实用逗号分隔时才可以。分隔符选错会让列继续错位。

    备注里有逗号,为什么会多出列?

    若文本限定符缺失或不匹配,软件可能把备注中的逗号当作字段边界。